Правила пользования зданием
(в новой редакции от 19.07.2022)
АДМИНИСТРАЦИЯ БИЗНЕС-ЦЕНТРА «КОРНЕР-ПЛЕЙС»
+7 930 670-00-65
Почтовый адрес БЦ «Корнер Плейс»
603 000, РФ, г. Нижний Новгород, ул. Алексеевская, д. 6/16.
Ресепшн (служба приема посетителей)
График работы: с 08:00 до 19:00 по будням
Телефон: +7 800 222 56 16
E-mail: reseption@cornerplace.ru
Техническая служба:
График работы: с 09:00 до 18:00 по будням
Телефон: +7 920 031 11 08
E-mail: a. batalov@cornerplace.ru
Главный инженер Баталов Алексей
Служба охраны
График работы: круглосуточно
Коммерческая служба
График работы: 09:00 до 18:00 по будням
Телефон: +7 930 670 00 65
E-mail: arenda@cornerplace.ru
Руководитель отдела аренды: Яковлева Светлана Васильевна
Служба клининга
Бухгалтерия
График работы: с 08:00 до 17:00 по будням
Телефон: +7 903 604 50 65
E-mail: o.zelenova@cornerplace.ru
Главный бухгалтер: Зеленова Оксана Сергеевна
+7 930 670-00-65
Почтовый адрес БЦ «Корнер Плейс»
603 000, РФ, г. Нижний Новгород, ул. Алексеевская, д. 6/16.
Ресепшн (служба приема посетителей)
- Обеспечение связи с Арендаторами, обмен информацией, счетами, счетами-фактурами, иной официальной корреспонденцией.
- Прием заявок на оформление постоянных и гостевых пропусков, регистрация посетителей.
- Прием входящей корреспонденции.
График работы: с 08:00 до 19:00 по будням
Телефон: +7 800 222 56 16
E-mail: reseption@cornerplace.ru
Техническая служба:
- Прием от Арендаторов и оформление материальных пропусков, заявок на временную стоянку для целей выгрузки/погрузки.
- Оперативный контроль технического состояния Здания, ежедневные осмотры Здания, инженерных систем и оборудования, находящихся в зоне ответственности Арендодателя.
- Эксплуатация и ремонт электрического и сантехнического оборудования, систем отопления, вентиляции и кондиционирования, водоснабжения и канализации, контрольно-измерительных приборов и автоматики, противопожарных и охранных систем в местах общего пользования и зоне ответственности Арендодателя.
- Эксплуатация и техническое обслуживание лифтов.
- Текущий ремонт (все виды работ) в местах общего пользования.
- Контроль за соблюдением санитарных, противопожарных и иных норм, правил и инструкций соответствующих поставщиков электроэнергии, тепла и воды.
График работы: с 09:00 до 18:00 по будням
Телефон: +7 920 031 11 08
E-mail: a. batalov@cornerplace.ru
Главный инженер Баталов Алексей
Служба охраны
- Поддержание общественного порядка.
- Наблюдение за местами общего пользования внутри Здания, прилегающей территорией, въездом/выездом и парковкой автотранспорта с помощью систем видеонаблюдения, охранной сигнализации, контроля и управления доступом. Предупреждение чрезвычайных ситуаций и реагирование в случае происшествий.
- Совместно с технической службой — контроль правильности пользования лифтами.
- Осуществление пропускного режима в Здании: Контроль входа/выхода сотрудников компаний-арендаторов и посетителей.
- Контроль вноса/выноса материальных ценностей, въезда-выезда автомобилей.
График работы: круглосуточно
Коммерческая служба
- Сдача площадей в аренду.
- Взаимодействие с арендаторами по всем коммерческим вопросам (заключение, расторжение, пролонгация договоров, индексация договоров, расчеты).
- Предоставление дополнительных сервисных услуг Арендаторам здания (продажа рекламных площадей, техническое обслуживание инженерных сетей в зоне ответственности Арендатора, предоставление юридических адресов, услуги клининга, почты, парковочные машино-места для автотранспорта и т. д.).
График работы: 09:00 до 18:00 по будням
Телефон: +7 930 670 00 65
E-mail: arenda@cornerplace.ru
Руководитель отдела аренды: Яковлева Светлана Васильевна
Служба клининга
- Уборка в местах общего пользования Здания и на прилегающей территории.
- Сезонная мойка наружного остекления и фасадов (не реже 1 раза в год)
- Предоставление дополнительных сервисных услуг — уборка помещений арендаторов, дератизации и дезинсекция арендуемых помещений.
Бухгалтерия
- Оформление бухгалтерской документации.
- Сверка взаиморасчетов с Арендаторами.
- Дополнительные платные услуги — изготовление дубликатов бухгалтерских документов.
График работы: с 08:00 до 17:00 по будням
Телефон: +7 903 604 50 65
E-mail: o.zelenova@cornerplace.ru
Главный бухгалтер: Зеленова Оксана Сергеевна
КОММЕРЧЕСКИЕ УСЛУГИ ДЛЯ АРЕНДАТОРОВ
Размещение рекламы
Услуги клининга
Услуги технического обслуживания
Системы электроснабжения:
Система отопления
Общестроительная часть
Обязанность выполнения технического обслуживания инженерных систем внутри периметра арендуемого помещения лежит на Арендаторе.
Арендатор предоставляет договор на Техническое обслуживание арендуемого помещения Арендодателю в срок не более 2 недель с даты подписания Акта приемки арендуемого помещения.
Размещение рекламы
- Размещение рекламы в Бизнес-центре «Корнер Плейс»
Услуги клининга
- Мойка напольного керамогранита.
- Уборка помещений.
- Мойка витрин
- Химчистка коврового покрытия, мойка окон изнутри и стеклянных офисных перегородок, мойка кухонной мебели и техники, посуды и столовых приборов, уход за цветами, декоративными бассейнами, фонтанами и аквариумами.
Услуги технического обслуживания
Системы электроснабжения:
- Визуальный осмотр на предмет отсутствия повреждений электрооборудования (светильники, выключатели, розетки, кабель-каналы наружного монтажа).
- Оперативное обслуживание и ремонт электросилового оборудования, осмотр на предмет посторонних запахов, ослабления и перегрева контактных соединений, штатного срабатывания коммутационной аппаратуры.
- Замена электроламп, стартеров, розеток, выключателей.
- Ремонт креплений наружной проводки, розеток, выключателей, светильников.
- Система приточно-вытяжной вентиляции
- Проверка правильности и надежности работы клапанов, задвижек и механизмов управления.
- Проверка целостности гибких вставок, воздуховодов, плотности соединений воздуховодов и наличия уплотняющих прокладок.
- Надежность крепления диффузоров, воздуховодов.
- Поверхностная очистка диффузоров
Система отопления
- Определение и устранение возможных протечек трубопроводов и радиаторов.
- Проверка работы регулировочных клапанов.
Общестроительная часть
- Ремонт фурнитуры, дверных замков, плит подвесных потолков, доводчиков дверей, механизмов закрывания окон.
- Навеска картин, офисных досок, элементов декора.
- Мелкий косметический ремонт.
Обязанность выполнения технического обслуживания инженерных систем внутри периметра арендуемого помещения лежит на Арендаторе.
Арендатор предоставляет договор на Техническое обслуживание арендуемого помещения Арендодателю в срок не более 2 недель с даты подписания Акта приемки арендуемого помещения.
- Дополнительно — услуги по техническому обслуживанию помещения Арендатора, включая все инженерное оборудование, по разовым заявкам. Стоимость работы 1 часа инженерно-технического специалиста составляет 1500 руб., включая НДС. Оплачиваемое время — от 30 мин. Материалы при этом оплачиваются (и могут приобретаться) Арендатором.
ПОРЯДОК ВЪЕЗДА В АРЕНДУЕМОЕ ПОМЕЩЕНИЕ
Ввоз мебели и оборудования
Внос и вынос мебели, оборудования и материальных ценностей в Здание осуществляется по предварительным заявкам на временную стоянку грузового автотранспорта и по материальным пропускам (Приложения № 8, № 9).
Арендатор может въехать в арендуемое помещение в день, являющийся датой начала аренды в соответствии с заключенным Договором аренды, при условии, что Арендатор:
Заявка на планируемую дату заезда, ввоза мебели и оборудования подается заблаговременно (не менее чем за 1 рабочий день), чтобы мы смогли оказать Вам содействие при въезде, и избежать беспокойства других Арендаторов.
Правила проведения ремонтных и строительных работ в Здании изложены в отдельной Главе ниже.
Передача ключей или карт доступа (при наличии системы контроля и управления доступом) арендуемого помещения
После подписания Договора аренды Арендатору передается комплект ключей и\или карт доступа от арендуемого помещения по Акту приема-передачи (Приложение № 5). Количество ключей — 1 (один), количество карт доступа — из расчета 1 карта-пропуск на 10 (десять) кв. м общей арендуемой площади.
Для доступа в помещение Арендатора в случае возникновения аварийных ситуаций, один комплект ключей и\или карт доступа должен храниться на посту охраны в опломбированном тубусе или опечатанном конверте. В случае вскрытия тубуса и помещения составляется соответствующий Акт (см. «Меры безопасности»).
По истечении срока Договора аренды Арендатор обязан вернуть ключи и\или карты доступа Администрации Б Ц.
Пропускной режим
Каждый сотрудник Арендатора, работающий в Бизнес-центре, получает индивидуальную карту-пропуск для доступа в Здание и (если применимо) на соответствующий этаж, согласно заявке (Приложение № 2), подписанной Уполномоченным лицом Арендатора.
В заявке указывается фамилия, имя, отчество сотрудника, зоны доступа, разрешенное время допуска в Здание.
Время допуска — период времени, когда сотрудник Арендатора имеет право на вход в Здание Б Ц.
Каждый сотрудник арендатора обязан использовать только свой именной пропуск
ЗАПРЕЩАЕТСЯ:
Арендодатель оставляет за собой право блокировать и изымать пропуска Арендаторов, нарушающих данные Правила.
Повторное нарушение вышеперечисленных правил влечет за собой наложение на Арендатора штрафа в размере 5 000 (пять тысяч) руб., включая НДС.
Пропуска, не активные в течение 3 (трех) месяцев, блокируются без уведомления Арендатора.
Оформление постоянных пропусков — карт доступа для прохода в помещение
Арендатор передает в Администрацию Б Ц письменную заявку на выдачу постоянного пропуска (Приложение № 2). На каждого сотрудника Арендатора изготавливается персональная карта доступа.
В случае необходимости блокировки карты (длительное отсутствие, увольнение сотрудника, утеря, порча и т. д.) Арендатор обязан немедленно письменно уведомить Арендодателя (Приложения №№ 3, 4). Если карта не утеряна, Арендатор обязан приложить ее к заявлению. Из-за отсутствия подобной информации возникает риск несанкционированного прохода в Здание. В этом случае Арендатор несет полную ответственность в случае причинения какого-либо имущественного ущерба Арендодателю или вреда сотрудникам, арендаторам и\или посетителям БЦ.
Арендаторы должны следить за тем, чтобы фотографии на пропусках были в надлежащем состоянии. При необходимости улучшения качества фотографии (более 12 месяцев службы или иное) карты подлежат перевыпуску. Служба охраны вправе запретить проход в здание владельцам пропусков со стертыми фотографиями.
Сотрудник Службы охраны имеет право попросить любого арендатора предъявить карту доступа для идентификации на специальном оборудовании.
Ревизия постоянных пропусков, т. е. их проверка на актуальность, наличие и качество, выполняется ежегодно с 01 по 20 декабря — в обязательном порядке, далее — по необходимости, по решению Администрации. О данных мероприятиях Арендаторы уведомляются письменно, с просьбой предоставить обновленный список сотрудников и другую необходимую информацию.
В случае если Договор аренды истек или прекращен досрочно, все карты доступа, выданные Арендатору, подлежат возврату Администрации БЦ.
Ввоз мебели и оборудования
Внос и вынос мебели, оборудования и материальных ценностей в Здание осуществляется по предварительным заявкам на временную стоянку грузового автотранспорта и по материальным пропускам (Приложения № 8, № 9).
Арендатор может въехать в арендуемое помещение в день, являющийся датой начала аренды в соответствии с заключенным Договором аренды, при условии, что Арендатор:
- представил в Техническую службу Исполнительную документацию на смонтированные им инженерные системы
- провел в присутствии представителя Технической службы Здания комплексную проверку работоспособности всех систем (если в помещении были произведены какие-либо работы)
Заявка на планируемую дату заезда, ввоза мебели и оборудования подается заблаговременно (не менее чем за 1 рабочий день), чтобы мы смогли оказать Вам содействие при въезде, и избежать беспокойства других Арендаторов.
Правила проведения ремонтных и строительных работ в Здании изложены в отдельной Главе ниже.
Передача ключей или карт доступа (при наличии системы контроля и управления доступом) арендуемого помещения
После подписания Договора аренды Арендатору передается комплект ключей и\или карт доступа от арендуемого помещения по Акту приема-передачи (Приложение № 5). Количество ключей — 1 (один), количество карт доступа — из расчета 1 карта-пропуск на 10 (десять) кв. м общей арендуемой площади.
Для доступа в помещение Арендатора в случае возникновения аварийных ситуаций, один комплект ключей и\или карт доступа должен храниться на посту охраны в опломбированном тубусе или опечатанном конверте. В случае вскрытия тубуса и помещения составляется соответствующий Акт (см. «Меры безопасности»).
По истечении срока Договора аренды Арендатор обязан вернуть ключи и\или карты доступа Администрации Б Ц.
Пропускной режим
Каждый сотрудник Арендатора, работающий в Бизнес-центре, получает индивидуальную карту-пропуск для доступа в Здание и (если применимо) на соответствующий этаж, согласно заявке (Приложение № 2), подписанной Уполномоченным лицом Арендатора.
В заявке указывается фамилия, имя, отчество сотрудника, зоны доступа, разрешенное время допуска в Здание.
Время допуска — период времени, когда сотрудник Арендатора имеет право на вход в Здание Б Ц.
Каждый сотрудник арендатора обязан использовать только свой именной пропуск
ЗАПРЕЩАЕТСЯ:
- Передавать свою карту доступа другому лицу или пользоваться чужим пропуском.
- Использовать для прохода через турникеты или двери с магнитным считывателем одну карту для нескольких человек.
- Пропускать по своей именной карте посторонних лиц.
- Использовать карты с нечитабельной печатью (неразборчиво ФИО, стерта фотография).
Арендодатель оставляет за собой право блокировать и изымать пропуска Арендаторов, нарушающих данные Правила.
Повторное нарушение вышеперечисленных правил влечет за собой наложение на Арендатора штрафа в размере 5 000 (пять тысяч) руб., включая НДС.
Пропуска, не активные в течение 3 (трех) месяцев, блокируются без уведомления Арендатора.
Оформление постоянных пропусков — карт доступа для прохода в помещение
Арендатор передает в Администрацию Б Ц письменную заявку на выдачу постоянного пропуска (Приложение № 2). На каждого сотрудника Арендатора изготавливается персональная карта доступа.
В случае необходимости блокировки карты (длительное отсутствие, увольнение сотрудника, утеря, порча и т. д.) Арендатор обязан немедленно письменно уведомить Арендодателя (Приложения №№ 3, 4). Если карта не утеряна, Арендатор обязан приложить ее к заявлению. Из-за отсутствия подобной информации возникает риск несанкционированного прохода в Здание. В этом случае Арендатор несет полную ответственность в случае причинения какого-либо имущественного ущерба Арендодателю или вреда сотрудникам, арендаторам и\или посетителям БЦ.
Арендаторы должны следить за тем, чтобы фотографии на пропусках были в надлежащем состоянии. При необходимости улучшения качества фотографии (более 12 месяцев службы или иное) карты подлежат перевыпуску. Служба охраны вправе запретить проход в здание владельцам пропусков со стертыми фотографиями.
Сотрудник Службы охраны имеет право попросить любого арендатора предъявить карту доступа для идентификации на специальном оборудовании.
Ревизия постоянных пропусков, т. е. их проверка на актуальность, наличие и качество, выполняется ежегодно с 01 по 20 декабря — в обязательном порядке, далее — по необходимости, по решению Администрации. О данных мероприятиях Арендаторы уведомляются письменно, с просьбой предоставить обновленный список сотрудников и другую необходимую информацию.
В случае если Договор аренды истек или прекращен досрочно, все карты доступа, выданные Арендатору, подлежат возврату Администрации БЦ.
ПРАВИЛА ДЛЯ АРЕНДАТОРОВ И ПОСЕТИТЕЛЕЙ ЗДАНИЯ
Помещения в Здании бизнес-центра могут быть использованы только в соответствии с условиями Договора аренды. Использование какой-либо части Здания в любых иных целях без согласования с Администрацией Б Ц категорически запрещено и считается существенным нарушением договорных обязательств, достаточным для расторжения Договора аренды.
Арендаторы не должны препятствовать использованию по назначению тротуаров, проездов, отмостки, дорожек вокруг и\или вблизи Здания, а также использовать их для целей иных, кроме подхода к Зданию; создавать помехи в местах общего пользования внутри Здания (выходы, лифты, вестибюли, коридоры, холлы, лестницы, санузлы и т. п.).
При доставке крупногабаритных грузов, включая мебель и офисное оборудование, Арендатору необходимо, по согласованию с Арендодателем, принять необходимые меры для защиты элементов интерьера Здания (стен, полов, лифтовых кабин и т. д.), а также принять меры по вывозу из здания остающейся тары и упаковочных материалов (картонные коробки, упаковочная пленка, деревянные ящики, поддоны, крепежные элементы и т. п.). Запрещается оставлять такую тару в месте для временного складирования мусора, в противном случае Арендодатель имеет право применять к Арендатору штрафные санкции в размере 10 000 (десять тысяч) рублей, включая НДС, за каждое допущенное нарушение.
Хранение велосипедов, самокатов, гироскутеров и других транспортных средств производится в специально отведенном месте, если таковое обустроено Арендодателем. Категорически запрещается оставлять вело-мото-средства, пристегивая их к любым ограждениям, перилам, деревьям и т. д. вокруг здания. Нарушение правила влечет за собой наложение на юридическое лицо-Арендатора (сотрудник которого является нарушителем) штрафа в размере 10 000 (десять тысяч) руб., вкл. НДС.
Проход в Здание с собаками, кошками, содержание животных, птиц и насекомых в арендуемых помещениях не допускается.
Арендаторам не разрешается готовить пищу в помещениях Здания, за исключением тех случаев, когда это предусмотрено Договором аренды и только в специально отведенных и оборудованных зонах арендуемых помещений.
Имеющаяся кухня должна использоваться сотрудниками Арендатора для подогрева напитков и легких закусок. Действия Арендатора не должны быть причиной возникновения или распространения за пределы помещений неприятных запахов.
Ни Арендатор, ни его посетители не должны производить или разрешать производить вызывающий нарушение спокойствия шум, беспокоить или мешать другим Арендаторам или посетителям Здания.
Не разрешается размещать витрины, стенды и другие аналогичные предметы ни в какой части фасадов Здания или окон (внешних и внутренних), в холлах, коридорах или вестибюлях без предварительного письменного разрешения Арендодателя.
В случае повреждения наружного остекления Арендатор должен незамедлительно уведомить Арендодателя.
Для сохранения архитектурной концепции БЦ разрешается вешать шторы/жалюзи с использованием цвета Ral 7035 (светло-серый) или +/- 1−2 тона.
Сбор голосов, агитация, деятельность торговых агентов, торговля вразнос в Здании запрещены. Арендатор должен сотрудничать с Арендодателем для предотвращения подобных действий.
Кино-, фото-, видеосъемка на площадях общего пользования Здания разрешена только с письменного разрешения Арендодателя. Киносъемочные группы на площади арендатора допускаются по предварительной заявке на общих основаниях.
Курение категорически запрещено во всех помещениях и на территории БЦ, за исключением надлежаще оборудованного и обозначенного места снаружи здания.
Каждое нарушение данного запрета сотрудником Арендатора или его посетителем влечет за собой наложение на юридическое лицо-Арендатора штрафа в размере 10 000 (десять тысяч) руб., включая НДС.
Правила пользования лифтами
Арендаторы и посетители должны неукоснительно соблюдать Правила пользования лифтами, бережно относиться к оборудованию лифта, соблюдать чистоту и порядок в кабине лифта и лифтовых холлах.
В кабине лифта запрещается:
Необходимо следить за тем, чтобы количество людей, вошедших в лифт, соответствовало количеству, указанному на информационном табло в кабине лифта. При появлении светового и звукового сигнала о перегрузке лифта часть пассажиров должна выйти из кабины.
В случае выявления нарушения правил пользования лифтами, Арендатор, допустивший нарушение, обязан выплатить Арендодателю штраф в размере 10 000 (десять тысяч) руб., включая НДС, за каждое допущенное нарушение, и сверх того — возместить Арендодателю ущерб, причиненный вследствие данного нарушения, включая все подтвержденные расходы, понесенные Арендодателем в связи с таким нарушением.
Правила использования гостевых пропусков
Посетители Арендатора получают доступ в Здание согласно следующим правилам:
Передавать личные карты, как именные, так и гостевые, другим лицам ЗАПРЕЩАЕТСЯ.
Каждое нарушение влечет за собой наложение на Арендатора штрафа в размере 10 000 (десяти тысяч) руб., вкл. НДС.
Рекомендуем Арендаторам составлять список ожидаемых посетителей заблаговременно, как минимум, за день до визита. Такой порядок позволит нашим сотрудникам заранее подготовить гостевые карты и минимизировать время ожидания посетителей при входе в Здание Б Ц.
При утрате/повреждении посетителем гостевой карты, следует информировать Администрацию Б Ц или Службу охраны для составления Акта (Приложение № 3).
Допуск в здание лиц в состоянии алкогольного или наркотического опьянения не разрешается. В случае обнаружения в здании таких лиц, Службой охраны будут предприняты меры по недопущению их пребывания в Здании с уведомлением Арендодателя и уполномоченных лиц Компаний-Арендаторов.
Уполномоченное лицо Арендатора
Уполномоченным лицом является представитель Арендатора, обладающий правом подписи на основании Устава либо Доверенности или по соответствующему Приказу (заверенная Арендатором копия такого документа должна быть передана Арендодателю одновременно с Актом приема арендуемого помещения).
Уполномоченные лица от Арендатора по доверенности должны иметь право подписывать всю документацию, перечисленную в Приложениях к настоящим Правилам пользования Зданием.
Списки и документы на право подписи Уполномоченных лиц Арендатора должны своевременно обновляться и передаваться Администрации Б Ц.
Бухгалтерская документация
Бухгалтерская документация Арендодателя передается уполномоченному лицу Арендатора под роспись. Акты оказанных услуг, акты сверки и прочие бухгалтерские документы необходимо передавать в администрацию БЦ, либо направлять почтой на адрес, указанный в договоре Аренды. Арендатор обязан своевременно предоставлять Арендодателю заверенные копии документов, подтверждающих полномочия сотрудников на право подписания вышеуказанных документов от имени Арендатора.
Режим погрузки/разгрузки
Погрузку/разгрузку необходимых для работы Арендатора товаров, расходных материалов и прочих грузов рекомендуется, по возможности, производить в нерабочее время БЦ. Ввоз/вывоз мебели и крупногабаритного офисного оборудования Арендаторам также рекомендуется осуществлять в нерабочие часы и в выходные дни. Просим отнестись с должным вниманием к соблюдению порядка использования лифтового оборудования.
Заявки на внос и вынос материального имущества (Приложение № 8) принимаются на стойке Службы Ресепшн на 1 этаже здания или в Администрации Б Ц.
При погрузке/разгрузке строительных материалов запрещается использование крупногабаритного (автофургоны) и длинномерного (прицепы и полуприцепы) автотранспорта без предварительного письменного согласования Арендодателя. Время разгрузки и стоянки автомобилей на территории не должно превышать 1 часа — для легковых а\м, 2 часов — для грузовых а\м.
Запрещено складирование стройматериалов и другого имущества в помещениях и на территории Здания.
Сбор и вывоз твердых бытовых отходов
Организация сбора и вывоза мусора осуществляется по следующей схеме:
Строительные организации, проводящие строительно-отделочные работы в помещениях Арендатора, организуют складирование и вывоз строительных отходов собственными силами, при этом маршрут выноса мусора, дата и время подлежат согласованию с Арендодателем.
Курение
Курить во всех без исключения помещениях Здания СТРОГО ЗАПРЕЩАЕТСЯ. В случае выявления фактов курения виновные будут привлечены к ответственности за нарушение правил противопожарной безопасности и настоящих Правил. Курение разрешено только в специально отведенных местах, надлежаще оборудованных Арендодателем и обозначенных знаком «Место для курения».
За нарушения правил и норм пожарной безопасности, в т. ч. за ложное срабатывание системы пожарной сигнализации и системы водяного пожаротушения, Арендатор, допустивший такие нарушения, обязан выплатить штраф в размере 10 000 (десять тысяч) руб., вкл. НДС, за каждое выявленное нарушение, сверх того — возместить ущерб, причиненный Арендодателю и\или третьим лицам вследствие допущенного нарушения.
Проведение мероприятий
Информацию о различных мероприятиях, запланированных Арендаторами в арендуемых помещениях, следует сообщать Арендодателю за одну неделю до даты их проведения. Это особенно касается мероприятий, которые проводятся при участии большого количества гостей (от 25 чел.) Соблюдение такого порядка дает возможность Арендодателю выделить дополнительный обслуживающий персонал, разместить указатели и заранее подготовить гостевые пропуска.
Вынос материальных ценностей
В целях обеспечения сохранности имущества вынос материальных ценностей из Здания производится только при наличии пропуска, оформленного по установленной форме и подписанного уполномоченным представителем Арендатора (Приложение № 8).
Список ответственных лиц Арендатора, уполномоченных подписывать пропуски на вынос материальных ценностей, с образцом подписи, должен быть заблаговременно передан Арендодателю. Обязанность проверки актуальности списков и их обновление лежит на Арендаторе.
Служба охраны проверяет правильность оформления заявки и соответствие материальных ценностей, указанным в пропуске, на выходе их здания.
Контроль выноса материальных ценностей из помещений Арендатора является ответственностью Арендатора.
Утерянное имущество
При утере имущества следует незамедлительно в письменной форме проинформировать Арендодателя.
Информацию об обнаруженном имуществе необходимо передавать сотрудникам Службы охраны.
В случае обнаружения неустановленного имущества, Арендодателем будут разосланы информационные письма уполномоченным сотрудникам Арендаторов. Утерянное имущество будет передано законному Владельцу.
Посторонние лица / Подозрительные предметы
Если у Вас есть основания полагать, что в Здании находятся подозрительные лица или предметы, следует незамедлительно уведомить Администрацию и\или Службу охраны лично или по телефону.
Корреспонденция и иные отправления, посылки, поступающие в Здание, могут быть проверены на предмет наличия опасных\вредных веществ и взрывных устройств.
Использование электрооборудования, кондиционеров, отопительных приборов, вентиляторов
В целях соблюдения правил пожарной безопасности и обеспечения надежной работы оборудования Арендатор обязан согласовать возможность и порядок подключения любого нештатного (дополнительного) электрооборудования с Арендодателем в письменном виде.
Места подключения и мощность электрических щитов Арендатора согласовываются с Арендодателем на этапе рабочего проекта.
КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩАЕТСЯ размещать на отопительных приборах, расположенных вдоль окон, любые предметы: мебель, цветочные горшки, вешалки, коробки и т. п. За несоблюдение правил пользования отопительными приборами Арендодатель имеет право оштрафовать Арендатора на 10 000 (десять тысяч) руб., вкл. НДС за каждый факт нарушения.
Для организации безопасной эксплуатации электроустановок Арендаторы должны назначить Ответственного за электрохозяйство и лицо, замещающее его на период длительного отсутствия, а также предоставить Арендодателю их контактные данные и копии приказа о назначении. Вновь заезжающий Арендатор должен назначить Ответственного за электрохозяйство и лицо, замещающее его на период длительного отсутствия, а также предоставить Арендодателю сведения о них, копии приказа о назначении и удостоверений об обучении и аттестации в течение 14 календарных дней с даты подписания акта приема-передачи помещения.
Арендатор обязан следить за сроками действия представленных Арендодателю документов об обучении и удостоверений своих сотрудников.
Использование водопровода и канализации
Водопровод, туалеты и сантехническое оборудование должны использоваться по прямому назначению. Категорически запрещается сбрасывать в канализацию пищевые отходы, химические вещества и любой мусор.
Повреждения (засоры, протечки, поломки), которые явились результатом неправильной эксплуатации оборудования со стороны Арендатора, должны быть устранены за счет Арендатора по заявке как дополнительная услуга.
Противопожарная безопасность
Здание Б Ц оборудовано противопожарными средствами. Кроме датчиков фиксирующих появление дыма и сплинкерной системы пожаротушения, реагирующих на повышение температуры и открытый огонь, на каждом этаже Здания в доступных местах расположены противопожарные шкафы, в которых находятся пожарные рукава и ручные порошковые огнетушители. На этажах имеются также кнопки оповещения о пожаре. При обнаружении возгорания, задымления или иных признаков горения необходимо нажать на кнопку и действовать в соответствии с инструкциями на случай пожара.
Все арендаторы и посетители обязаны соблюдать Правила пожарной безопасности при нахождении в Здании и на прилегающей территории.
Арендатор должен назначить лицо, ответственное за пожарную безопасность в арендуемом помещении.
Такой человек должен иметь документы о прохождении соответствующего обучения и аттестации. Копия приказа о назначении Ответственного и его документов передаются в Администрацию Б Ц в течение 14 календарных дней с даты подписания акта приема-передачи арендуемого помещения
Ответственный за пожарную безопасность Арендатора (в его отсутствие — сотрудник, покидающий помещение последним) обязан ежедневно производить осмотр арендуемых помещений по окончании рабочего дня, проверить рабочие места, выключить электро- и осветительные приборы. А также сотрудничать с технической службой бизнес-центра при плановых обходах арендуемых помещений, устранять предписания технической службы в кратчайшие сроки.
Сотрудник Арендатора, ответственный за пожарную безопасность, обязан принимать участие в проводимых мероприятиях по обеспечению пожарной безопасности Здания.
Не реже одного раза в полугодие в Здании проводятся практические тренировки по отработке действий арендаторов при возникновении пожара (с эвакуацией людей из здания, с использованием имитационных средств или без таковых).
Персональную ответственность за обеспечение пожарной безопасности арендуемого помещения несет руководитель и Ответственный за пожарную безопасность данного Арендатора.
Руководитель Арендатора предоставляет Арендодателю копии приказов о назначении лиц, ответственных за пожарную безопасность. В случае необходимости замены ответственных лиц в адрес Арендодателя направляется информация о произведенных изменениях.
Перепланировка арендуемых помещений, изменение их функционального назначения, установка и замена инженерного оборудования (в т. ч. электроустановок и электросетей), установка и эксплуатация бытовых электроприборов в помещениях производятся только после письменного согласования с Арендодателем.
Все расходы по устранению последствий нарушения Правил пожарной безопасности (повреждения электроустановочных изделий, коврового покрытия, испорченная мебель, оргтехника и т. п.), например, вследствие срабатывания сплинкерной системы пожаротушения, несет Арендатор, виновный в нарушении данных Правил.
Все материалы, используемые для отделки помещений, должны иметь соответствующие пожарные сертификаты.
Планы эвакуации расположены на каждом этаже Здания около лифтовых холлов и эвакуационных выходов.
Вновь заезжающий Арендатор должен назначить Ответственного за противопожарное состояние и за эвакуацию сотрудников Арендатора из Здания в случае ЧС и предоставить копии приказа о назначении и удостоверений в течение 14 календарных дней с момента подписания акта приема-передачи помещения.
Арендатор обязан следить за сроками действия, представленных Арендодателю копий документов об обучении и удостоверений назначенных Ответственных.
В случае предъявленных Арендодателю штрафных санкций представителями органов Государственного Пожарного Надзора, Арендатор обязан возместить Арендодателю все суммы в размере штрафных санкций, уплаченных Арендодателем, в связи с нарушением правил и норм пожарной безопасности, допущенным Арендатором.
Не допускается загромождение Арендаторами эвакуационных выходов и мест общего пользования. Арендатор обязан сохранять свободный доступ к ручным извещателям.
КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩАЕТСЯ пользоваться кнопкой аварийного выхода на эвакуационные лестницы без объявления общей эвакуации по Зданию.
Все штрафы и иные санкции, применяемые в рамках настоящих Правил Пользования Зданием, подлежат оплате Арендатором на основании письменных требований Арендодателя. Уплата штрафов выполняется в срок, установленный в соответствующем требовании, либо вычитается из Обеспечительного платежа, о чем Арендатор предварительно уведомляется письменно.
Техническое обслуживание Инженерных систем арендуемого помещения
Арендатор обязан заключить Договоры на обслуживание инженерных систем, находящихся в зоне своей ответственности, для регулярного технического обслуживания всех установок и оборудования в течение 14 (Четырнадцати) календарных дней с момента заключения Договора аренды и предоставить копию такого Договора (-ов) Арендодателю.
Помещения в Здании бизнес-центра могут быть использованы только в соответствии с условиями Договора аренды. Использование какой-либо части Здания в любых иных целях без согласования с Администрацией Б Ц категорически запрещено и считается существенным нарушением договорных обязательств, достаточным для расторжения Договора аренды.
Арендаторы не должны препятствовать использованию по назначению тротуаров, проездов, отмостки, дорожек вокруг и\или вблизи Здания, а также использовать их для целей иных, кроме подхода к Зданию; создавать помехи в местах общего пользования внутри Здания (выходы, лифты, вестибюли, коридоры, холлы, лестницы, санузлы и т. п.).
При доставке крупногабаритных грузов, включая мебель и офисное оборудование, Арендатору необходимо, по согласованию с Арендодателем, принять необходимые меры для защиты элементов интерьера Здания (стен, полов, лифтовых кабин и т. д.), а также принять меры по вывозу из здания остающейся тары и упаковочных материалов (картонные коробки, упаковочная пленка, деревянные ящики, поддоны, крепежные элементы и т. п.). Запрещается оставлять такую тару в месте для временного складирования мусора, в противном случае Арендодатель имеет право применять к Арендатору штрафные санкции в размере 10 000 (десять тысяч) рублей, включая НДС, за каждое допущенное нарушение.
Хранение велосипедов, самокатов, гироскутеров и других транспортных средств производится в специально отведенном месте, если таковое обустроено Арендодателем. Категорически запрещается оставлять вело-мото-средства, пристегивая их к любым ограждениям, перилам, деревьям и т. д. вокруг здания. Нарушение правила влечет за собой наложение на юридическое лицо-Арендатора (сотрудник которого является нарушителем) штрафа в размере 10 000 (десять тысяч) руб., вкл. НДС.
Проход в Здание с собаками, кошками, содержание животных, птиц и насекомых в арендуемых помещениях не допускается.
Арендаторам не разрешается готовить пищу в помещениях Здания, за исключением тех случаев, когда это предусмотрено Договором аренды и только в специально отведенных и оборудованных зонах арендуемых помещений.
Имеющаяся кухня должна использоваться сотрудниками Арендатора для подогрева напитков и легких закусок. Действия Арендатора не должны быть причиной возникновения или распространения за пределы помещений неприятных запахов.
Ни Арендатор, ни его посетители не должны производить или разрешать производить вызывающий нарушение спокойствия шум, беспокоить или мешать другим Арендаторам или посетителям Здания.
Не разрешается размещать витрины, стенды и другие аналогичные предметы ни в какой части фасадов Здания или окон (внешних и внутренних), в холлах, коридорах или вестибюлях без предварительного письменного разрешения Арендодателя.
В случае повреждения наружного остекления Арендатор должен незамедлительно уведомить Арендодателя.
Для сохранения архитектурной концепции БЦ разрешается вешать шторы/жалюзи с использованием цвета Ral 7035 (светло-серый) или +/- 1−2 тона.
Сбор голосов, агитация, деятельность торговых агентов, торговля вразнос в Здании запрещены. Арендатор должен сотрудничать с Арендодателем для предотвращения подобных действий.
Кино-, фото-, видеосъемка на площадях общего пользования Здания разрешена только с письменного разрешения Арендодателя. Киносъемочные группы на площади арендатора допускаются по предварительной заявке на общих основаниях.
Курение категорически запрещено во всех помещениях и на территории БЦ, за исключением надлежаще оборудованного и обозначенного места снаружи здания.
Каждое нарушение данного запрета сотрудником Арендатора или его посетителем влечет за собой наложение на юридическое лицо-Арендатора штрафа в размере 10 000 (десять тысяч) руб., включая НДС.
Правила пользования лифтами
Арендаторы и посетители должны неукоснительно соблюдать Правила пользования лифтами, бережно относиться к оборудованию лифта, соблюдать чистоту и порядок в кабине лифта и лифтовых холлах.
В кабине лифта запрещается:
- Перегружать лифт (т.е. превышать нагрузку по разрешенному числу людей).
- Курить.
- Перевозить легковоспламеняющиеся, ядовитые и взрывчатые вещества.
- Перевозить оборудование, которое может испортить внешний вид лифта.
- Препятствовать автоматическому закрыванию или открыванию дверей лифта.
- Пытаться самостоятельно покинуть кабину лифта в случае остановки.
- Проникать в шахту и приямок лифта, в т. ч. пытаться достать оброненные предметы.
- Использовать пассажирские лифты для перевозки крупногабаритных грузов (за исключением предварительно согласованных работ).
- Провозить в лифте открытые емкости с жидкостями и открытую посуду с пищей и напитками.
Необходимо следить за тем, чтобы количество людей, вошедших в лифт, соответствовало количеству, указанному на информационном табло в кабине лифта. При появлении светового и звукового сигнала о перегрузке лифта часть пассажиров должна выйти из кабины.
В случае выявления нарушения правил пользования лифтами, Арендатор, допустивший нарушение, обязан выплатить Арендодателю штраф в размере 10 000 (десять тысяч) руб., включая НДС, за каждое допущенное нарушение, и сверх того — возместить Арендодателю ущерб, причиненный вследствие данного нарушения, включая все подтвержденные расходы, понесенные Арендодателем в связи с таким нарушением.
Правила использования гостевых пропусков
Посетители Арендатора получают доступ в Здание согласно следующим правилам:
- Посетители проходят в Здание по гостевым картам доступа, которые выдаются сотрудником Ресепш\н Бизнес — центра.
- Гостевые карты выдаются только лицам, указанным в письменной заявке Арендатора (Приложение № 1), подписанной Уполномоченным представителем Арендатора, или по электронной почте с официального адреса Арендатора на электронный адрес Службы приема посетителей бизнес-центра: reseption@cornerplace.ru
- Гостевые карты выдаются посетителям только при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорт, заграничный паспорт, водительское удостоверение, военный билет, удостоверение личности офицера).
- Каждая гостевая карта пронумерована и внесена в компьютерную базу данных, что обеспечивает контроль входа и выхода каждого человека.
Передавать личные карты, как именные, так и гостевые, другим лицам ЗАПРЕЩАЕТСЯ.
Каждое нарушение влечет за собой наложение на Арендатора штрафа в размере 10 000 (десяти тысяч) руб., вкл. НДС.
- Покидая Здание, посетитель опускает гостевую карту в картоприемник турникета на выходе.
- Гостевая карта действует только в день выдачи.
- Одна гостевая карта используется только для одного прохода в здание и одного обратного выхода через турникет.
- Повторный вход в здание осуществляется после получения новой гостевой карты у Службы Ресепшн Бизнес-центра (при наличии действующей заявки от Арендатора)
Рекомендуем Арендаторам составлять список ожидаемых посетителей заблаговременно, как минимум, за день до визита. Такой порядок позволит нашим сотрудникам заранее подготовить гостевые карты и минимизировать время ожидания посетителей при входе в Здание Б Ц.
При утрате/повреждении посетителем гостевой карты, следует информировать Администрацию Б Ц или Службу охраны для составления Акта (Приложение № 3).
Допуск в здание лиц в состоянии алкогольного или наркотического опьянения не разрешается. В случае обнаружения в здании таких лиц, Службой охраны будут предприняты меры по недопущению их пребывания в Здании с уведомлением Арендодателя и уполномоченных лиц Компаний-Арендаторов.
Уполномоченное лицо Арендатора
Уполномоченным лицом является представитель Арендатора, обладающий правом подписи на основании Устава либо Доверенности или по соответствующему Приказу (заверенная Арендатором копия такого документа должна быть передана Арендодателю одновременно с Актом приема арендуемого помещения).
Уполномоченные лица от Арендатора по доверенности должны иметь право подписывать всю документацию, перечисленную в Приложениях к настоящим Правилам пользования Зданием.
Списки и документы на право подписи Уполномоченных лиц Арендатора должны своевременно обновляться и передаваться Администрации Б Ц.
Бухгалтерская документация
Бухгалтерская документация Арендодателя передается уполномоченному лицу Арендатора под роспись. Акты оказанных услуг, акты сверки и прочие бухгалтерские документы необходимо передавать в администрацию БЦ, либо направлять почтой на адрес, указанный в договоре Аренды. Арендатор обязан своевременно предоставлять Арендодателю заверенные копии документов, подтверждающих полномочия сотрудников на право подписания вышеуказанных документов от имени Арендатора.
Режим погрузки/разгрузки
Погрузку/разгрузку необходимых для работы Арендатора товаров, расходных материалов и прочих грузов рекомендуется, по возможности, производить в нерабочее время БЦ. Ввоз/вывоз мебели и крупногабаритного офисного оборудования Арендаторам также рекомендуется осуществлять в нерабочие часы и в выходные дни. Просим отнестись с должным вниманием к соблюдению порядка использования лифтового оборудования.
Заявки на внос и вынос материального имущества (Приложение № 8) принимаются на стойке Службы Ресепшн на 1 этаже здания или в Администрации Б Ц.
При погрузке/разгрузке строительных материалов запрещается использование крупногабаритного (автофургоны) и длинномерного (прицепы и полуприцепы) автотранспорта без предварительного письменного согласования Арендодателя. Время разгрузки и стоянки автомобилей на территории не должно превышать 1 часа — для легковых а\м, 2 часов — для грузовых а\м.
Запрещено складирование стройматериалов и другого имущества в помещениях и на территории Здания.
Сбор и вывоз твердых бытовых отходов
Организация сбора и вывоза мусора осуществляется по следующей схеме:
- В период проведения плановой уборки арендуемого помещения бытовой мусор силами Арендатора упаковывается в непрозрачные пластиковые мешки и выносится в контейнеры, расположенные с внутренней стороны Здания, либо вывозится Арендатором за пределы Здания самостоятельно.
- Запрещается выбрасывать в контейнеры ртутьсодержащие лампы. Арендодатель имеет право оштрафовать Арендатора за нарушение правил утилизации ртутьсодержащих ламп на 10 000 (десять тысяч) руб., включая НДС, за каждое нарушение.
- Загромождение коридоров, путей эвакуации и мест общего пользования категорически ЗАПРЕЩЕНО!
Строительные организации, проводящие строительно-отделочные работы в помещениях Арендатора, организуют складирование и вывоз строительных отходов собственными силами, при этом маршрут выноса мусора, дата и время подлежат согласованию с Арендодателем.
Курение
Курить во всех без исключения помещениях Здания СТРОГО ЗАПРЕЩАЕТСЯ. В случае выявления фактов курения виновные будут привлечены к ответственности за нарушение правил противопожарной безопасности и настоящих Правил. Курение разрешено только в специально отведенных местах, надлежаще оборудованных Арендодателем и обозначенных знаком «Место для курения».
За нарушения правил и норм пожарной безопасности, в т. ч. за ложное срабатывание системы пожарной сигнализации и системы водяного пожаротушения, Арендатор, допустивший такие нарушения, обязан выплатить штраф в размере 10 000 (десять тысяч) руб., вкл. НДС, за каждое выявленное нарушение, сверх того — возместить ущерб, причиненный Арендодателю и\или третьим лицам вследствие допущенного нарушения.
Проведение мероприятий
Информацию о различных мероприятиях, запланированных Арендаторами в арендуемых помещениях, следует сообщать Арендодателю за одну неделю до даты их проведения. Это особенно касается мероприятий, которые проводятся при участии большого количества гостей (от 25 чел.) Соблюдение такого порядка дает возможность Арендодателю выделить дополнительный обслуживающий персонал, разместить указатели и заранее подготовить гостевые пропуска.
Вынос материальных ценностей
В целях обеспечения сохранности имущества вынос материальных ценностей из Здания производится только при наличии пропуска, оформленного по установленной форме и подписанного уполномоченным представителем Арендатора (Приложение № 8).
Список ответственных лиц Арендатора, уполномоченных подписывать пропуски на вынос материальных ценностей, с образцом подписи, должен быть заблаговременно передан Арендодателю. Обязанность проверки актуальности списков и их обновление лежит на Арендаторе.
Служба охраны проверяет правильность оформления заявки и соответствие материальных ценностей, указанным в пропуске, на выходе их здания.
Контроль выноса материальных ценностей из помещений Арендатора является ответственностью Арендатора.
Утерянное имущество
При утере имущества следует незамедлительно в письменной форме проинформировать Арендодателя.
Информацию об обнаруженном имуществе необходимо передавать сотрудникам Службы охраны.
В случае обнаружения неустановленного имущества, Арендодателем будут разосланы информационные письма уполномоченным сотрудникам Арендаторов. Утерянное имущество будет передано законному Владельцу.
Посторонние лица / Подозрительные предметы
Если у Вас есть основания полагать, что в Здании находятся подозрительные лица или предметы, следует незамедлительно уведомить Администрацию и\или Службу охраны лично или по телефону.
Корреспонденция и иные отправления, посылки, поступающие в Здание, могут быть проверены на предмет наличия опасных\вредных веществ и взрывных устройств.
Использование электрооборудования, кондиционеров, отопительных приборов, вентиляторов
В целях соблюдения правил пожарной безопасности и обеспечения надежной работы оборудования Арендатор обязан согласовать возможность и порядок подключения любого нештатного (дополнительного) электрооборудования с Арендодателем в письменном виде.
Места подключения и мощность электрических щитов Арендатора согласовываются с Арендодателем на этапе рабочего проекта.
КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩАЕТСЯ размещать на отопительных приборах, расположенных вдоль окон, любые предметы: мебель, цветочные горшки, вешалки, коробки и т. п. За несоблюдение правил пользования отопительными приборами Арендодатель имеет право оштрафовать Арендатора на 10 000 (десять тысяч) руб., вкл. НДС за каждый факт нарушения.
Для организации безопасной эксплуатации электроустановок Арендаторы должны назначить Ответственного за электрохозяйство и лицо, замещающее его на период длительного отсутствия, а также предоставить Арендодателю их контактные данные и копии приказа о назначении. Вновь заезжающий Арендатор должен назначить Ответственного за электрохозяйство и лицо, замещающее его на период длительного отсутствия, а также предоставить Арендодателю сведения о них, копии приказа о назначении и удостоверений об обучении и аттестации в течение 14 календарных дней с даты подписания акта приема-передачи помещения.
Арендатор обязан следить за сроками действия представленных Арендодателю документов об обучении и удостоверений своих сотрудников.
Использование водопровода и канализации
Водопровод, туалеты и сантехническое оборудование должны использоваться по прямому назначению. Категорически запрещается сбрасывать в канализацию пищевые отходы, химические вещества и любой мусор.
Повреждения (засоры, протечки, поломки), которые явились результатом неправильной эксплуатации оборудования со стороны Арендатора, должны быть устранены за счет Арендатора по заявке как дополнительная услуга.
Противопожарная безопасность
Здание Б Ц оборудовано противопожарными средствами. Кроме датчиков фиксирующих появление дыма и сплинкерной системы пожаротушения, реагирующих на повышение температуры и открытый огонь, на каждом этаже Здания в доступных местах расположены противопожарные шкафы, в которых находятся пожарные рукава и ручные порошковые огнетушители. На этажах имеются также кнопки оповещения о пожаре. При обнаружении возгорания, задымления или иных признаков горения необходимо нажать на кнопку и действовать в соответствии с инструкциями на случай пожара.
Все арендаторы и посетители обязаны соблюдать Правила пожарной безопасности при нахождении в Здании и на прилегающей территории.
Арендатор должен назначить лицо, ответственное за пожарную безопасность в арендуемом помещении.
Такой человек должен иметь документы о прохождении соответствующего обучения и аттестации. Копия приказа о назначении Ответственного и его документов передаются в Администрацию Б Ц в течение 14 календарных дней с даты подписания акта приема-передачи арендуемого помещения
Ответственный за пожарную безопасность Арендатора (в его отсутствие — сотрудник, покидающий помещение последним) обязан ежедневно производить осмотр арендуемых помещений по окончании рабочего дня, проверить рабочие места, выключить электро- и осветительные приборы. А также сотрудничать с технической службой бизнес-центра при плановых обходах арендуемых помещений, устранять предписания технической службы в кратчайшие сроки.
Сотрудник Арендатора, ответственный за пожарную безопасность, обязан принимать участие в проводимых мероприятиях по обеспечению пожарной безопасности Здания.
Не реже одного раза в полугодие в Здании проводятся практические тренировки по отработке действий арендаторов при возникновении пожара (с эвакуацией людей из здания, с использованием имитационных средств или без таковых).
Персональную ответственность за обеспечение пожарной безопасности арендуемого помещения несет руководитель и Ответственный за пожарную безопасность данного Арендатора.
Руководитель Арендатора предоставляет Арендодателю копии приказов о назначении лиц, ответственных за пожарную безопасность. В случае необходимости замены ответственных лиц в адрес Арендодателя направляется информация о произведенных изменениях.
Перепланировка арендуемых помещений, изменение их функционального назначения, установка и замена инженерного оборудования (в т. ч. электроустановок и электросетей), установка и эксплуатация бытовых электроприборов в помещениях производятся только после письменного согласования с Арендодателем.
Все расходы по устранению последствий нарушения Правил пожарной безопасности (повреждения электроустановочных изделий, коврового покрытия, испорченная мебель, оргтехника и т. п.), например, вследствие срабатывания сплинкерной системы пожаротушения, несет Арендатор, виновный в нарушении данных Правил.
Все материалы, используемые для отделки помещений, должны иметь соответствующие пожарные сертификаты.
Планы эвакуации расположены на каждом этаже Здания около лифтовых холлов и эвакуационных выходов.
Вновь заезжающий Арендатор должен назначить Ответственного за противопожарное состояние и за эвакуацию сотрудников Арендатора из Здания в случае ЧС и предоставить копии приказа о назначении и удостоверений в течение 14 календарных дней с момента подписания акта приема-передачи помещения.
Арендатор обязан следить за сроками действия, представленных Арендодателю копий документов об обучении и удостоверений назначенных Ответственных.
В случае предъявленных Арендодателю штрафных санкций представителями органов Государственного Пожарного Надзора, Арендатор обязан возместить Арендодателю все суммы в размере штрафных санкций, уплаченных Арендодателем, в связи с нарушением правил и норм пожарной безопасности, допущенным Арендатором.
Не допускается загромождение Арендаторами эвакуационных выходов и мест общего пользования. Арендатор обязан сохранять свободный доступ к ручным извещателям.
КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩАЕТСЯ пользоваться кнопкой аварийного выхода на эвакуационные лестницы без объявления общей эвакуации по Зданию.
Все штрафы и иные санкции, применяемые в рамках настоящих Правил Пользования Зданием, подлежат оплате Арендатором на основании письменных требований Арендодателя. Уплата штрафов выполняется в срок, установленный в соответствующем требовании, либо вычитается из Обеспечительного платежа, о чем Арендатор предварительно уведомляется письменно.
Техническое обслуживание Инженерных систем арендуемого помещения
Арендатор обязан заключить Договоры на обслуживание инженерных систем, находящихся в зоне своей ответственности, для регулярного технического обслуживания всех установок и оборудования в течение 14 (Четырнадцати) календарных дней с момента заключения Договора аренды и предоставить копию такого Договора (-ов) Арендодателю.
МЕРЫ БЕЗОПАСНОСТИ
Ключи экстренного доступа в офисные помещения
В случае самостоятельной замены замков, Арендатор обязан предоставить Арендодателю комплект ключей (электронных карт доступа) от всех своих помещений для использования их в случае ЧС. Чрезвычайной ситуацией считается случай возгорания, затопления, угрозы взрыва, срабатывания пожарной сигнализации, сплинкерного пожаротушения и т. п.
В целях безопасности и для своевременных действий в случае возникновения аварийных и экстренных ситуаций, в Службе охраны Здания должна находиться одна карта доступа (при отсутствии СКУД — ключ от замка) от всех дверей помещения Арендатора (при отсутствии в офисе Арендатора собственной круглосуточной службы охраны).
Арендатор передает Арендодателю карту доступа или ключ от механического замка от всех своих дверей по Акту передачи ключей (Приложение № 6), который подписывается представителями трех сторон: Арендатора, Арендодателя, Службы охраны.
Карты доступа (ключи) от офиса Арендатора хранятся в Службе охраны в опечатанном виде в тубусе или конверте.
Вскрытие помещения Арендатора будет производиться представителями Службы охраны только в экстренных случаях таких как:
В каждом случае вскрытия входных дверей помещения на этаже в отсутствие представителей Арендатора будет составлен соответствующий Акт (Приложение № 7).
В случае если после передачи аварийного комплекта пропусков (карт доступа) или ключей, в арендуемом помещении выполнена замена замков/СКУД в арендуемом помещении, то Арендатор ОБЯЗАН предоставить в Службу охраны новый аварийный комплект ключей.
Система контроля безопасности Здания
Здание Б Ц «Корнер Плейс» охраняется круглосуточно. Задача Службы охраны состоит в создании нормальных рабочих условий для Арендаторов и обеспечения личной и имущественной безопасности.
Деятельность Службы охраны осуществляется в соответствии с нормами действующего законодательства РФ. Служба охраны Здания отвечает за внешний периметр Здания и места общего пользования.
Ответственность за обеспечение безопасности своего персонала, и сохранность имущества, расположенного в арендованных помещениях, несет Арендатор. В случае необходимости, по согласованию с Арендодателем, Арендатор вправе заключить отдельный Договор на охрану своих помещений.
Наличные деньги в Арендуемых помещениях следует хранить в соответствии с указаниями Центрального Банка Р Ф. Помещение кассы должно быть оборудовано в соответствии с установленными требованиями, в частности, иметь средство оповещения и подключения к центральному пульту охраны УВД на случай чрезвычайной ситуации. О выполнении нормативных требований при наличии в своих помещениях подразделения расчетно-кассового обслуживания, Арендатор уведомляет Арендодателя письменно.
В Здании запрещается:
Сотрудники арендаторов, а также посетители, находящиеся в Здании, при обнаружении пожара или признаков горения (задымление, запах гари, повышение температуры и т. п.) обязаны:
Если устранить пожар не удалось, а также при объявлении эвакуации:
Арендаторы, а также посетители БЦ при объявлении эвакуации с Объекта обязаны:
Пользоваться лифтами при эвакуации запрещается!
Вернуться в здание БЦ можно только после голосового сообщения от Руководителя штаба пожаротушения: «Работы по тушению завершены, опасности нет, разрешаю вернуться на рабочие места».
Порядок эвакуации
В случае получения подтвержденной информации о возникновении пожара и эвакуации, через систему оповещения подается сигнал тревоги, услышав который арендаторы и посетители должны без промедления, организованно и без паники покинуть Здание в соответствии с утвержденными планами эвакуации, используя ближайший эвакуационный выход — аварийную лестницу.
На путях эвакуации, в помещениях арендаторов и местах общего пользования необходимо размещать планы эвакуации с указанием пожарных выходов. Обязанность заблаговременного ознакомления сотрудников с расположением путей эвакуации лежит на Арендаторе.
Нормы противопожарной безопасности РФ предписывают содержать пути эвакуации и пожарные выходы свободными от посторонних предметов.
Действия при аварийной остановке лифта
В случае если в кабине застрявшего лифта оказались пассажиры, им следует предпринять следующие меры:
Действия при несчастном случае и травме
Сотрудник, оказавшийся первым на месте происшествия, обязан:
Руководители арендаторов должны обеспечить наличие в своем помещении укомплектованной аптечки первой помощи. В случае необходимости можно воспользоваться аптечкой, находящейся на Посту Ресепшн или в Технической службе БЦ.
Все несчастные случаи должны быть зарегистрированы в Журнале происшествий, который находится у старшего смены Службы охраны.
Действия при терракте (угрозе взрыва)
Услышав по телефону об угрозе взрыва, попытайтесь удержать говорящего на связи и получить максимум информации (особенности произношения, дефекты речи, фоновые шумы и т. д.). Закончив разговор, не кладите трубку и, используя другой телефон, сообщите о полученной угрозе:
После этого следует оценить обстановку. Если звонивший назвал точное время взрыва, и в запасе имеется время, следует:
После того, как все сотрудники покинут Здание (место сбора — как и при пожаре), специальные службы проведут тщательную проверку Здания. По результатам этой проверки будет подписано соответствующее заключение, после чего сотрудники смогут вернуться на свои рабочие места.
Ключи экстренного доступа в офисные помещения
В случае самостоятельной замены замков, Арендатор обязан предоставить Арендодателю комплект ключей (электронных карт доступа) от всех своих помещений для использования их в случае ЧС. Чрезвычайной ситуацией считается случай возгорания, затопления, угрозы взрыва, срабатывания пожарной сигнализации, сплинкерного пожаротушения и т. п.
В целях безопасности и для своевременных действий в случае возникновения аварийных и экстренных ситуаций, в Службе охраны Здания должна находиться одна карта доступа (при отсутствии СКУД — ключ от замка) от всех дверей помещения Арендатора (при отсутствии в офисе Арендатора собственной круглосуточной службы охраны).
Арендатор передает Арендодателю карту доступа или ключ от механического замка от всех своих дверей по Акту передачи ключей (Приложение № 6), который подписывается представителями трех сторон: Арендатора, Арендодателя, Службы охраны.
Карты доступа (ключи) от офиса Арендатора хранятся в Службе охраны в опечатанном виде в тубусе или конверте.
Вскрытие помещения Арендатора будет производиться представителями Службы охраны только в экстренных случаях таких как:
- Поступление сигнала пожарной тревоги;
- Поступление сигнала охранной сигнализации;
- Получение информации через систему видеонаблюдения о проникновения посторонних лиц;
- Признаков протечки в помещении;
- Других чрезвычайных обстоятельств.
В каждом случае вскрытия входных дверей помещения на этаже в отсутствие представителей Арендатора будет составлен соответствующий Акт (Приложение № 7).
В случае если после передачи аварийного комплекта пропусков (карт доступа) или ключей, в арендуемом помещении выполнена замена замков/СКУД в арендуемом помещении, то Арендатор ОБЯЗАН предоставить в Службу охраны новый аварийный комплект ключей.
Система контроля безопасности Здания
Здание Б Ц «Корнер Плейс» охраняется круглосуточно. Задача Службы охраны состоит в создании нормальных рабочих условий для Арендаторов и обеспечения личной и имущественной безопасности.
Деятельность Службы охраны осуществляется в соответствии с нормами действующего законодательства РФ. Служба охраны Здания отвечает за внешний периметр Здания и места общего пользования.
Ответственность за обеспечение безопасности своего персонала, и сохранность имущества, расположенного в арендованных помещениях, несет Арендатор. В случае необходимости, по согласованию с Арендодателем, Арендатор вправе заключить отдельный Договор на охрану своих помещений.
Наличные деньги в Арендуемых помещениях следует хранить в соответствии с указаниями Центрального Банка Р Ф. Помещение кассы должно быть оборудовано в соответствии с установленными требованиями, в частности, иметь средство оповещения и подключения к центральному пульту охраны УВД на случай чрезвычайной ситуации. О выполнении нормативных требований при наличии в своих помещениях подразделения расчетно-кассового обслуживания, Арендатор уведомляет Арендодателя письменно.
В Здании запрещается:
- Пользоваться неисправными электроприборами, оборудованием, электросетями.
- Разводить огонь, применять легковоспламеняющиеся жидкости и материалы.
- Оставлять после окончания рабочего дня включенными в сеть любые электроприборы, оборудование и освещение, за исключением дежурного и аварийного освещения, автоматических установок пожаротушения, пожарной и охранной сигнализации, оповещения; серверов (персональных компьютеров, выполняющих функцию серверов), активного сетевого оборудования, оборудования, расположенного в запираемых монтажных стойках и коммуникационных комнатах; электроприборов и оборудования, обеспечивающих жизнедеятельность Здания и работающих под контролем дежурного персонала.
- Хранить пожароопасные вещества и материалы, легковоспламеняющиеся и горючие жидкости, заполненные или пустые баллоны (с газами), а также хранить вещества и материалы без учета их физико-химических свойств, признаков совместимости и однородности огнетушащих веществ.
- Использовать пути эвакуации (вестибюли, холлы, коридоры, лестничные клетки, балконы, тамбуры и др.), вентиляционные камеры, помещения холодильных машин и кондиционеров, кроссовые, электрощитовые и т. п. для организации, любого, в т. ч. временного, складирования (хранения), а также для устройства бытовых и производственных помещений.
- Производить любые работы и мероприятия с применением открытого огня без соответствующего разрешения и получения наряда-допуска.
- Проводить мероприятия с использованием пиротехнических средств и дымообразующего оборудования.
Сотрудники арендаторов, а также посетители, находящиеся в Здании, при обнаружении пожара или признаков горения (задымление, запах гари, повышение температуры и т. п.) обязаны:
- Нажать кнопку ближайшего ручного пожарного извещателя.
- Немедленно сообщить о пожаре (признаках пожара) в городскую пожарную охрану «01» или по телефону «112» с любого мобильного телефона (при этом необходимо назвать адрес Объекта, если возможно — место возникновения пожара, а также свою фамилию).
- Сообщить о пожаре (признаках пожара) в техническую службу Здания, и\или в службу охраны Здания,
- Прекратить работу и оповестить всех людей, находящихся в помещении.
- Не входить в помещение, если дверная ручка или дверная коробка горячие.
- Только убедившись, что отсутствует угроза личной безопасности и здоровью, по возможности, попытаться ликвидировать возгорание первичными средствами пожаротушения.
- Не использовать воду для ликвидации огня при наличии электрической сети под напряжением.
Если устранить пожар не удалось, а также при объявлении эвакуации:
Арендаторы, а также посетители БЦ при объявлении эвакуации с Объекта обязаны:
- Прекратить работу, оповестить всех находящихся в помещении людей.
- По возможности собрать в соответствии с утвержденными планами служебную документацию, материальные ценности и личные вещи (только самые необходимые).
- По возможности отключить все электроприборы и освещение.
- Покинуть помещение, закрыв за собой окна и дверь.
- Покинуть здание в соответствии с имеющимися планами эвакуации, выполняя команды сотрудников Администрации и Охраны Б Ц, осуществляющих эвакуацию.
- Прибыть к установленному месту сбора, не препятствуя проведению эвакуации, подъезду пожарных машин и работам по тушению пожара.
- Руководителям Арендаторов, подрядных организаций, (ответственным за пожарную безопасность) организовать проверку по списку прибывающих к месту сбора сотрудников и сообщить достоверную информацию о количестве эвакуированных и отсутствующих работников Руководителю штаба пожаротушения, находящемуся на месте сбора.
Пользоваться лифтами при эвакуации запрещается!
Вернуться в здание БЦ можно только после голосового сообщения от Руководителя штаба пожаротушения: «Работы по тушению завершены, опасности нет, разрешаю вернуться на рабочие места».
Порядок эвакуации
В случае получения подтвержденной информации о возникновении пожара и эвакуации, через систему оповещения подается сигнал тревоги, услышав который арендаторы и посетители должны без промедления, организованно и без паники покинуть Здание в соответствии с утвержденными планами эвакуации, используя ближайший эвакуационный выход — аварийную лестницу.
На путях эвакуации, в помещениях арендаторов и местах общего пользования необходимо размещать планы эвакуации с указанием пожарных выходов. Обязанность заблаговременного ознакомления сотрудников с расположением путей эвакуации лежит на Арендаторе.
Нормы противопожарной безопасности РФ предписывают содержать пути эвакуации и пожарные выходы свободными от посторонних предметов.
Действия при аварийной остановке лифта
В случае если в кабине застрявшего лифта оказались пассажиры, им следует предпринять следующие меры:
- Нажать кнопку связи с диспетчером технической службы и\или охраной;
- Сообщить об остановке лифта, при подъеме или спуске, с грузом — без груза, назвать количество людей в кабине и — если возможно — определить этаж;
- Не предпринимать попыток самостоятельно открыть двери и покинуть кабину лифта, ожидать помощи.
Действия при несчастном случае и травме
Сотрудник, оказавшийся первым на месте происшествия, обязан:
- Предпринять меры для устранения внешних факторов, угрожающих жизни пострадавшего;
- Известить Администрацию, любого сотрудника Бизнес-Центра или охраны о происшествии и оставаться на месте для оказания необходимого содействия;
- Незамедлительно вызвать скорую помощь, уведомив об этом Службу охраны, чтобы был обеспечен беспрепятственный подъезд машины скорой помощи к Зданию и встречу медработников;
- Предпринять меры для сохранения обстановки, при которой произошел несчастный случай;
- При возможности, соответственно обученный сотрудник может оказать первую помощь пострадавшему в зависимости от полученной травмы;
Руководители арендаторов должны обеспечить наличие в своем помещении укомплектованной аптечки первой помощи. В случае необходимости можно воспользоваться аптечкой, находящейся на Посту Ресепшн или в Технической службе БЦ.
Все несчастные случаи должны быть зарегистрированы в Журнале происшествий, который находится у старшего смены Службы охраны.
Действия при терракте (угрозе взрыва)
Услышав по телефону об угрозе взрыва, попытайтесь удержать говорящего на связи и получить максимум информации (особенности произношения, дефекты речи, фоновые шумы и т. д.). Закончив разговор, не кладите трубку и, используя другой телефон, сообщите о полученной угрозе:
- В службу спасения 01
- В службу спасения (с мобильного телефона) 112
- Дежурному Полиции по городу 02
- В охрану Здания
- Управляющему Б Ц «Корнер Плейс»
После этого следует оценить обстановку. Если звонивший назвал точное время взрыва, и в запасе имеется время, следует:
- Немедленно прекратить работу.
- Собрать со столов все ценные предметы.
- Проверить помещение офиса на наличие подозрительных предметов (коробки, пакеты, не принадлежащие сотрудникам).
- При обнаружении любого подозрительного предмета сотрудники арендаторов, сервисных и подрядных организаций, обслуживающий персонал обязаны немедленно сообщить об их наличии в Службу охраны и\или полицию.
- Запрещается притрагиваться, приближаться к подозрительному предмету, использовать радиоприборы (сотовый телефон и т. д.), производить громкие звуки.
- Забрать личные вещи, важные документы и покинуть помещение, используя основной и аварийные выходы.
- По возможности предотвратить проход других людей в это помещение до приезда спецслужб.
После того, как все сотрудники покинут Здание (место сбора — как и при пожаре), специальные службы проведут тщательную проверку Здания. По результатам этой проверки будет подписано соответствующее заключение, после чего сотрудники смогут вернуться на свои рабочие места.
ПРАВИЛА ПАРКОВКИ АВТОТРАНСПОРТА
Доступ на территорию наземной и подземной автостоянки
Доступ автотранспорта на территорию наземной и подземной автостоянки осуществляется по утвержденному списку, и на закрепленные за Компаниями-Арендаторами машиноместа в соответствии с условиями Договоров аренды или Договоров оказания возмездных услуг.
На въездной рампе подземной парковки организованно однополосное движение.
Скорость движения транспортных средств по территории наземной и подземной автостоянки составляет не более 5 км/ч.
При заезде на рампу убедитесь в отсутствии помех с помощью регулировочных светофоров или панорамных зеркал. Движение по парковке осуществляется с включенным ближним светом. Пешеходное движение по въездной рампе запрещено.
Представители Компании-Арендатора предоставляют Арендодателю список автомобилей, планируемых к размещению на наземной и подземной автостоянке (Приложение № 9). Список должен содержать марку и государственный номер автомобиля, быть утвержденным соответствующим руководителем компании-арендатора, и обновляться каждые два месяца. Изменения в существующий список подается не менее, чем за один день до вступления такого изменения.
На основании данной информации представители Компании-Арендатора получают у менеджера коммерческой службы индивидуальные электронные брелоки, обеспечивающие доступ на территорию подземной парковки.
Обращаем ваше внимание на то, что брелоки могут быть выданы только после того, как Арендодатель получил залоговую стоимость за брелоки в соответствии с условиями заключенного с Компанией-Арендатором Договора аренды.
Электронный брелок должен быть установлен внутри автомобиля с правой стороны на лобовом стекле или приборной панели. В таком случае, при подъезде автотранспорта к въезду в подземную автостоянку, происходит считывание информации с брелока и ворота подземной автостоянки открываются автоматически. Подъезжать на автомобиле к закрытым воротам необходимо придерживаясь правой стороны.
Правила использования брелока
Сотрудники Компании-Арендатора обязаны использовать только свой брелок, который является его пропуском на территорию подземной автостоянки.
Запрещается:
Пропускать по личному брелоку сторонних граждан и автотранспортные средства.
Арендодатель оставляет за собой право блокировать брелоки сотрудников Компаний-Арендаторов, нарушающих эти правила.
Сотрудник Службы охраны имеет право попросить сотрудников Компаний-Арендатора предъявить брелок и провести его идентификацию на специальном оборудовании.
Компания-Арендатор обязана немедленно информировать Службу охраны в письменном виде обо всех сотрудниках, уволенных из компании, и не вернувших брелок, а также об утере брелоков. В этом случае брелок блокируется и принимаются меры к его изъятию в случае попытки проезда на территорию подземной автостоянки. Из-за отсутствия подобной информации возникает риск несанкционированного доступа на территорию подземной автостоянки, и в этом случае Арендатор несет полную ответственность в случае причинения какого-либо урона/ущерба.
Брелоки уволенных сотрудников должны быть возвращены менеджеру коммерческой службы вместе с заполненным Актом сдачи пропуск-карты/брелока (Приложение № 10).
В случае, если Договор Аренды истек или прекращен досрочно, все брелоки, выданные сотрудникам Компании-Арендатора, подлежат возврату.
Меры предосторожности при использовании брелоков
Брелоки являются электронными носителями и требуют бережного отношения. Категорически запрещается самовольно вскрывать брелок.
Если брелок не работает должным образом, необходимо обратиться на рецепцию для дальнейшего ремонта или замены брелока.
Действия при утере, повреждении брелока
В случае утери, умышленного повреждения, либо небрежного обращения с брелоком, Компания-Арендатор обязана возместить стоимость брелока, в этом случае залоговая стоимость брелока не возвращается.
Счета за утерянные, поврежденные брелоки выставляются на основании Акта (Приложение № 11), подписанного обеими сторонами. В случае наличия неоплаченных счетов за утерянные, поврежденные брелоки, новые брелоки не выдаются.
В указанную стоимость включены:
Правила пользования подземной автостоянкой
Машиноместа на территории подземной автостоянки предназначены только для парковки автотранспорта.
На территории подземной автостоянки запрещается самостоятельная мойка автотранспорта, ремонт автотранспорта, а также хранение посторонних предметов, включая запасные части, колеса и средства автомобильной химии.
Арендаторы и их посетители должны следить за тем, чтобы их автотранспорт не блокировал проезжие и пешеходные пути, в особенности, пути эвакуации.
На территории подземной парковки запрещена стоянка автомобилей с работающим двигателем, а также въезд автомобилей, оснащенных газобаллонным оборудованием.
Несмотря на то, что предпринимаются все усилия для обеспечения сохранности автотранспорта на территории подземной и наземной автостоянки, Арендодатель не несет ответственности за ущерб, причиненный имуществу Арендаторов третьими лицами.
Важно:
На территории подземной автостоянки ограничены габариты по высоте. На территорию подземной автостоянки допускаются автомобили высотой не более 2,2 метра.
При срабатывании пожарной сигнализации, эвакуация людей с территории подземной автостоянки осуществляется через две эвакуационные незадымляемые лестничные клетки непосредственно на улицу.
Автотранспорт находящийся на подземной автостоянке не эвакуируется.
Доступ с территории подземной автостоянки в офисную часть Здания
Для доступа в офисную часть Здания сотрудники Компании — Арендатора могут пользоваться отдельными двумя лифтами, связывающими подземную автостоянку с холлом первого этажа БЦ.
После этого сотрудник Компании-Арендатора должен пройти через турникеты, используя индивидуальную пропуск-карту.
Автотранспорт аварийных служб
Служебный автотранспорт аварийных служб (таких как Центральные Электросети, Нагорный Водоканал, Скорой медицинской помощи, МЧС, обслуживания лифтов, телефонных компаний и пр.) имеет право въезда на прилегающую территорию БЦ при наличии служебного удостоверения водителя. Парковка таких автомашин производится на специально отведенных для этого местах.
Водителям запрещается:
Нарушение правил парковки
В случае нарушения правил парковки Арендодатель оставляет за собой право выставления претензии руководству соответствующей Компании-Арендатора.
Арендодатель убедительно просит соблюдать установленные на территории БЦ правила для создания комфортных и безопасных условий работы для всех Компаний-Арендаторов.
Парковка специальных автотранспортных средств инвалидов
Парковка специальных автотранспортных средств инвалидов производится на специально отведенных для этого местах на прилегающей территории БЦ. Места для стоянки автотранспорта инвалидов обозначены специальными знаками.
За несоблюдение раздела «ПРАВИЛА ПАРКОВКИ АВТОТРАНСПОРТА» Арендодатель имеет право оштрафовать Арендатора на 10 000 (десять тысяч) руб., вкл. НДС за каждый факт нарушения.
Доступ на территорию наземной и подземной автостоянки
Доступ автотранспорта на территорию наземной и подземной автостоянки осуществляется по утвержденному списку, и на закрепленные за Компаниями-Арендаторами машиноместа в соответствии с условиями Договоров аренды или Договоров оказания возмездных услуг.
На въездной рампе подземной парковки организованно однополосное движение.
Скорость движения транспортных средств по территории наземной и подземной автостоянки составляет не более 5 км/ч.
При заезде на рампу убедитесь в отсутствии помех с помощью регулировочных светофоров или панорамных зеркал. Движение по парковке осуществляется с включенным ближним светом. Пешеходное движение по въездной рампе запрещено.
Представители Компании-Арендатора предоставляют Арендодателю список автомобилей, планируемых к размещению на наземной и подземной автостоянке (Приложение № 9). Список должен содержать марку и государственный номер автомобиля, быть утвержденным соответствующим руководителем компании-арендатора, и обновляться каждые два месяца. Изменения в существующий список подается не менее, чем за один день до вступления такого изменения.
На основании данной информации представители Компании-Арендатора получают у менеджера коммерческой службы индивидуальные электронные брелоки, обеспечивающие доступ на территорию подземной парковки.
Обращаем ваше внимание на то, что брелоки могут быть выданы только после того, как Арендодатель получил залоговую стоимость за брелоки в соответствии с условиями заключенного с Компанией-Арендатором Договора аренды.
Электронный брелок должен быть установлен внутри автомобиля с правой стороны на лобовом стекле или приборной панели. В таком случае, при подъезде автотранспорта к въезду в подземную автостоянку, происходит считывание информации с брелока и ворота подземной автостоянки открываются автоматически. Подъезжать на автомобиле к закрытым воротам необходимо придерживаясь правой стороны.
Правила использования брелока
Сотрудники Компании-Арендатора обязаны использовать только свой брелок, который является его пропуском на территорию подземной автостоянки.
Запрещается:
Пропускать по личному брелоку сторонних граждан и автотранспортные средства.
Арендодатель оставляет за собой право блокировать брелоки сотрудников Компаний-Арендаторов, нарушающих эти правила.
Сотрудник Службы охраны имеет право попросить сотрудников Компаний-Арендатора предъявить брелок и провести его идентификацию на специальном оборудовании.
Компания-Арендатор обязана немедленно информировать Службу охраны в письменном виде обо всех сотрудниках, уволенных из компании, и не вернувших брелок, а также об утере брелоков. В этом случае брелок блокируется и принимаются меры к его изъятию в случае попытки проезда на территорию подземной автостоянки. Из-за отсутствия подобной информации возникает риск несанкционированного доступа на территорию подземной автостоянки, и в этом случае Арендатор несет полную ответственность в случае причинения какого-либо урона/ущерба.
Брелоки уволенных сотрудников должны быть возвращены менеджеру коммерческой службы вместе с заполненным Актом сдачи пропуск-карты/брелока (Приложение № 10).
В случае, если Договор Аренды истек или прекращен досрочно, все брелоки, выданные сотрудникам Компании-Арендатора, подлежат возврату.
Меры предосторожности при использовании брелоков
Брелоки являются электронными носителями и требуют бережного отношения. Категорически запрещается самовольно вскрывать брелок.
Если брелок не работает должным образом, необходимо обратиться на рецепцию для дальнейшего ремонта или замены брелока.
Действия при утере, повреждении брелока
В случае утери, умышленного повреждения, либо небрежного обращения с брелоком, Компания-Арендатор обязана возместить стоимость брелока, в этом случае залоговая стоимость брелока не возвращается.
Счета за утерянные, поврежденные брелоки выставляются на основании Акта (Приложение № 11), подписанного обеими сторонами. В случае наличия неоплаченных счетов за утерянные, поврежденные брелоки, новые брелоки не выдаются.
В указанную стоимость включены:
- Брелок;
- Работа оператора-программиста;
- Использование и амортизация специального оборудования.
Правила пользования подземной автостоянкой
Машиноместа на территории подземной автостоянки предназначены только для парковки автотранспорта.
На территории подземной автостоянки запрещается самостоятельная мойка автотранспорта, ремонт автотранспорта, а также хранение посторонних предметов, включая запасные части, колеса и средства автомобильной химии.
Арендаторы и их посетители должны следить за тем, чтобы их автотранспорт не блокировал проезжие и пешеходные пути, в особенности, пути эвакуации.
На территории подземной парковки запрещена стоянка автомобилей с работающим двигателем, а также въезд автомобилей, оснащенных газобаллонным оборудованием.
Несмотря на то, что предпринимаются все усилия для обеспечения сохранности автотранспорта на территории подземной и наземной автостоянки, Арендодатель не несет ответственности за ущерб, причиненный имуществу Арендаторов третьими лицами.
Важно:
На территории подземной автостоянки ограничены габариты по высоте. На территорию подземной автостоянки допускаются автомобили высотой не более 2,2 метра.
При срабатывании пожарной сигнализации, эвакуация людей с территории подземной автостоянки осуществляется через две эвакуационные незадымляемые лестничные клетки непосредственно на улицу.
Автотранспорт находящийся на подземной автостоянке не эвакуируется.
Доступ с территории подземной автостоянки в офисную часть Здания
Для доступа в офисную часть Здания сотрудники Компании — Арендатора могут пользоваться отдельными двумя лифтами, связывающими подземную автостоянку с холлом первого этажа БЦ.
После этого сотрудник Компании-Арендатора должен пройти через турникеты, используя индивидуальную пропуск-карту.
Автотранспорт аварийных служб
Служебный автотранспорт аварийных служб (таких как Центральные Электросети, Нагорный Водоканал, Скорой медицинской помощи, МЧС, обслуживания лифтов, телефонных компаний и пр.) имеет право въезда на прилегающую территорию БЦ при наличии служебного удостоверения водителя. Парковка таких автомашин производится на специально отведенных для этого местах.
Водителям запрещается:
- Парковать автомашины на местах, закрепленных за другими Компаниями — Арендаторами,
- Превышать скорость, установленную для проезда по территории подземной автостоянки и прилегающей территории — 5 км/час,
- Парковать автомашины на газонах, пешеходных дорожках и проезжей части,
- Игнорировать требования Службы Охраны,
- Нарушать действия предписывающих и запрещающих знаков дорожного движения,
- Въезжать и выезжать из подземной автостоянки без соблюдения правил рядности при движении.
Нарушение правил парковки
В случае нарушения правил парковки Арендодатель оставляет за собой право выставления претензии руководству соответствующей Компании-Арендатора.
Арендодатель убедительно просит соблюдать установленные на территории БЦ правила для создания комфортных и безопасных условий работы для всех Компаний-Арендаторов.
Парковка специальных автотранспортных средств инвалидов
Парковка специальных автотранспортных средств инвалидов производится на специально отведенных для этого местах на прилегающей территории БЦ. Места для стоянки автотранспорта инвалидов обозначены специальными знаками.
За несоблюдение раздела «ПРАВИЛА ПАРКОВКИ АВТОТРАНСПОРТА» Арендодатель имеет право оштрафовать Арендатора на 10 000 (десять тысяч) руб., вкл. НДС за каждый факт нарушения.
РЕМОНТНЫЕ И СТРОИТЕЛЬНО-ОТДЕЛОЧНЫЕ РАБОТЫ В ПОМЕЩЕНИЯХ АРЕНДАТОРОВ
Согласование работ
Проектная и техническая документация на ремонтные и строительно-отделочные работы, должна быть согласована с Арендодателем ДО начала работ.
Арендатор перед началом работ должен также согласовать с Арендодателем привлекаемую Подрядную организацию (уведомительный порядок).
Работы по изменению систем противопожарной безопасности здания могут производиться только компанией, обслуживающей данные системы Здания.
Документы, предоставляемые для согласования:
- Информация о Подрядчике, копии лицензий (если применимо) и других необходимых разрешений.
- Рабочая документация, спецификации на материалы и оборудование;
- Графики производства работ с указанием даты начала и окончания работ.
- Гарантийные обязательства Подрядчика на работы, материалы, применяемое оборудование.
- Непременным условием должно быть наличие обязательства Подрядчика внести после производства работ соответствующие изменения в текущую исполнительную и техническую документацию здания.
- Получение разрешений и согласований городских властей, производится Арендатором по согласованию с Арендодателем. Начало производства работ при отсутствии необходимых документов недопустимо и является существенным нарушением условий Договора аренды.
Начало ремонтных и строительно-отделочных работ
Сотрудники Подрядных компаний обязаны выполнять требования по пропускному\внутри объектовому режиму на период производства строительно-отделочных и ремонтных работ в Здании.
Приступать к выполнению подрядных работ можно только после того, как:
- Получены все необходимые согласования Арендодателя и при необходимости — городских надзорных служб.
- Подписаны акты о передаче помещений для производства работ Подрядчику.
- От Подрядчика получено обязательство после производства работ внести соответствующие изменения в имеющуюся исполнительную и техническую документацию здания.
- Командировочные направления (лист согласования производства работ) сотрудников Подрядчика, которые будут выполнять работы в здании, переданы Арендодателю. Направления должны быть предоставлены не позже, чем за один рабочий день до начала работ. Информация об увольнении\замене сотрудников Подрядчика должна немедленно передаваться Арендодателю.
- Арендодателю предоставлены копии приказов о назначении Производителя работ, ответственного за соблюдение правил пожарной безопасности и охрану труда со стороны Подрядчика.
- Арендатор обязуется ознакомить Подрядчика под роспись с Правилами пользования Зданием в части, касающейся производства строительных работ.
- Арендодателю предоставлены гарантийные обязательства Подрядчика на материалы, оборудование и работы, а также контактные телефоны лиц, ответственных за выполнение гарантийных обязательств.
- Арендодателю предоставлены необходимые свидетельства страхового покрытия ответственности Подрядчика за ущерб, причиненный третьим лицам.
- Подрядная организация должна потреблять электроэнергию от электрощита Арендатора, на площадях которого производится работа.
- Все подключения к электрощитам, относящимся к зоне ремонтных работ, осуществляются только под надзором Арендодателя.
- Все подключения к электрощитам, не относящимся к зоне ремонтных работ, осуществляются исключительно Арендодателем.
Правила проведения работ
- В Здание допускаются только сотрудники, имеющие действующие пропуска, выдаваемые по заявке Арендатора, на основании командировочного направления, надлежаще оформленного Листа согласования работ, временного пропуска.
- Подрядчик обязан со своей стороны обеспечить на период выполнения работ выполнение необходимых противопожарных мероприятий, мероприятий по охране труда и охране окружающей среды.
- При производстве Подрядчиком работ в выходные и праздничные дни не позже, чем за один рабочий день, необходимо уведомить Арендодателя, согласовать локализацию, объем, виды и условия проведения работ.
- При проведении Подрядчиком работ повышенной опасности (высотные, огневые, сварочные, в действующих электроустановках, и т. п.) Арендодателю необходимо предоставить следующие документы:
- Копию приказа о назначении ответственного Производителя работ.
- Удостоверения установленной формы о проверке знаний норм и правил — на каждого сотрудника, участвующего в производстве работ повышенной опасности.
- Наряд-допуск на производство работ в местах действия опасных или вредных факторов.
- Акт-допуск для производства работ повышенной опасности (составляется совместно с Арендодателем).
- Журнал регистрации вводного инструктажа по безопасным методам выполнения работ и охране труда — до начала работ.
- Шумные работы, а также работы, сопровождающиеся повышением температуры и неприятными запахами, ЗАПРЕЩЕНЫ в рабочие дни с 9:00 до 18:00.
- Строительный мусор должен быть удален из Здания в конце каждого дня по маршруту, согласованному с Арендодателем. Вывоз мусора с территории Здания осуществляется Подрядчиком. Складирование мусора на строительной площадке (на этаже), и на прилегающей к зданию территории запрещено. Мусорный контейнер (бункер) должен быть установлен в точке, согласованной с Арендодателем, загружен и убран в день его установки. Вывоз мусора необходимо производить в ночное время до 9.00 утра или в праздничные и выходные дни.
- Все штрафы, наложенные надзорными службами на Подрядчика за несоблюдение правил, подлежат уплате Подрядчиком или Арендатором-Заказчиком работ.
- Сотрудники Подрядчика для прохода по зданию должны пользоваться маршрутами, согласованными с Арендодателем. Строителям разрешается пользоваться основной лестницей, лифтами — только по согласованию с Арендодателем.
- Слив загрязненной воды производится в дворовую канализацию по согласованию с технической службой Арендодателя.
- Не допускается загромождение строительными материалами, оборудованием и строительным мусором места общего пользования, проходы и пути эвакуации.
- Все оборудование и строительные материалы должны доставляться в Здание по предварительному согласованию с Арендодателем.
- Строительные материалы и оборудование складируются на площадях Арендатора или в ином месте, согласованном с Арендодателем.
- Запрещается хранить в Здании ядовитые или легковоспламеняющиеся вещества.
- Любые повреждения Здания, имущества и инженерного оборудования, которые явились результатом нарушения правил производства работ и Правил пользования зданием, должны быть устранены за счет и силами Арендатора.
- Представители Арендодателя обязаны постоянно контролировать процесс производства работ Подрядчиком.
- Сотрудники Подрядчика должны выполнять все требования Арендодателя и Службы охраны Здания, касающиеся условий проведения работ, правил внутриобъектового режима и иных правил, установленных в Бизнес-центре
Завершение работ
По завершении строительных и отделочных работ Арендатору необходимо предоставить Арендодателю исполнительную документацию по каждому разделу работ и провести комплексную приемку смонтированных инженерных систем с участием технической службы БЦ.
До сдачи помещений в эксплуатацию, Подрядчик должен выполнить генеральную уборку всех отремонтированных помещений и мест общего пользования.
Работы, выполненные Подрядчиком, принимаются совместной комиссией с участием представителей Арендодателя, Арендатора и Подрядчика в соответствии с исполнительной документацией.
Арендатор должен заблаговременно, как минимум, за один рабочий день, письменно уведомить Арендодателя о намерении организовать работу подрядных организаций в выходные или праздничные дни. Арендодатель имеет право отклонить такую просьбу.
СБОИ В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ
Возможны случаи возникновения аварийных ситуаций на городских сетях водо-, тепло-, электроснабжения, соответственно, по не зависящим от Арендодателя причинам, могут возникать перебои в предоставлении коммунальных услуг арендаторам.
Во всех прочих случаях Арендодатель письменно уведомляет Арендаторов о начале аварийных и ремонтных работ, не менее чем за 24 часа до их начала и, как правило, указывает планируемый срок завершения работ.
Подобные отключения, связанные с работами по техническому обслуживанию инженерных сетей, за исключением аварийных ситуаций, будут производиться, по возможности, в нерабочее время БЦ и\или в выходные дни и праздничные дни.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Мы стараемся обеспечить достойный уровень предоставляемых услуг. Если у Вас имеются замечания или предложения по улучшению работы Бизнес-центра, мы всегда готовы обсудить их с Вами.
Пожалуйста, направляйте пожелания в письменной форме (электронной) почтой или обращайтесь непосредственно в офис Арендодателя — администрацию БЦ.
Информация, содержащаяся в данных Правилах пользования зданием, будет периодически обновляться. Надеемся на плодотворное сотрудничество!
